Teamassistenz Private Banking München (m/w/d)

Für unser Private Banking am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Termin Verstärkung. Werden Sie Teil eines Teams aus sieben Beraterinnen und Beratern, das Sie gemeinsam mit einer weiteren Assistenzkraft als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit unterstützen.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Private Banking Teams: Sie assistieren den Kundenbetreuenden aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie bei sämtlichen Vertriebsaktivitäten.
• Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere anspruchsvolle Klientel, bearbeiten Anfragen eigenständig und gewährleisten erstklassigen Service.
• Kunden-Onboarding und -Datenmanagement: Sie verantworten die reibungslose Eröffnung von Konten sowie Depots und stellen eine hohe Qualität und Aktualität der Kundendaten sicher.
• Professionelle Präsentationen: Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationsunterlagen für Kundengespräche und interne Meetings.
• Event- und Reisemanagement: Sie wirken bei der Planung exklusiver Kundenveranstaltungen mit und unterstützen bei der Reiseplanung und -abrechnung.
• Effiziente Büroorganisation: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, organisieren die Büroabläufe und wickeln den Zahlungsverkehr zuverlässig ab.

Ihr überzeugendes Profil:

• Fundierte Ausbildung und Berufserfahrung: Sie haben eine kaufmännische oder bankkaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste oder mehrjährige Erfahrung aus einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise aus dem Finanzdienstleistungssektor.
• Ausgeprägte Serviceorientierung: Sie verstehen sich als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu einer anspruchsvollen Klientel und überzeugen durch Ihr professionelles und gewinnendes Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten äußerst sorgfältig sowie vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Die gängigen Anwendungen, insbesondere PowerPoint zur Erstellung von Präsentationen, beherrschen Sie souverän.
• Engagierte und integre Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus und arbeiten gerne im Team, dem Sie engagiert zuarbeiten.

M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
  • Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
• Angenehme Arbeitsbedingungen:
  • 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
  • Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
  • Zuschuss für Restaurantchecks
• Für Ihr persönliches Wachstum:
  • Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltige Mobilität:
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Dienstradleasing über JobRad
• Für Ihre Gesundheit:
  • Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
  • Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP)
  • Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
  • Firmenfest & Beförderungsfeier
  • Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.